Perguntas Frequentes
Por que precisamos de um Programa de Gestão por Competências?
O motivo principal é atender a legislação que, desde o ano de 2006 (Decreto 5707/2006), aponta a Gestão por Competências como o novo modelo de gestão de pessoas a ser adotado. Além das exigências legais e dos órgãos de controle, adotar um programa de Gestão por Competências traz vários benefícios, dentre os quais estão:
- Permitir a valorização profissional por meio da identificação dos talentos dos servidores e direcionar esforços para o seu desenvolvimento;
- Facilitar a gestão da equipe permitindo uma visão sistêmica sobre o clima e a estrutura organizacional;
- Modernizar a gestão das unidades acadêmicas e administrativas e estimular a gestão da informação na universidade.
Enfim, precisamos inovar a nossa gestão de pessoas por meio do programa de Gestão por Competências.
Como a Gestão por Competências pode melhorar a gestão da informação na UFC?
Cada unidade vai incluir, no sistema Desenvolva, suas responsabilidades e todas as competências técnicas necessárias para sua execução.
Assim, será construído um grande banco de dados onde cada servidor, seja recém-ingresso, removido ou novo gestor, ao ingressar em uma unidade, terá acesso às informações específicas da unidade, o que permitirá uma melhor ambientação e um desenvolvimento profissional direcionado.
Como foi elaborado o programa de Gestão por Competências da UFC?
O programa de Gestão por Competências da UFC teve sua concepção em 2017, com a pesquisa de dissertação para o Mestrado Profissional em Políticas Públicas e Gestão da Educação Superior (POLEDUC), de uma servidora técnico-administrativo da UFC. (Conheça a dissertação).
Desde então, o projeto foi aprimorado por uma comissão composta por servidores docentes e técnico-administrativos, e contou com o apoio de discentes bolsistas do projeto aprovado no Programa Institucional de Bolsas de Administração – PIBAD, atual Programa Institucional de Bolsas de Inovação -PIBI. Portanto, o programa de Gestão por Competências da UFC desde a sua elaboração, conta com o apoio fundamental da administração superior, e com a participação dos três segmentos que constroem a universidade: técnico-administrativo, docente e discente.
Qual o principal fator para o sucesso do programa?
O envolvimento da comunidade de servidores é o principal fator. Pode-se evidenciar também o apoio da alta gestão, mas será essencial a participação da comunidade de servidores.
A construção coletiva do programa favorecerá a gestão da informação nas diversas unidades e permitirá o direcionamento do desenvolvimento dos servidores e, consequente, desenvolvimento institucional.
Quais são as dificuldades para implantação?
Por ser um programa amplo (todos os cargos), abrangente (todos os campi) e destinado a todos os servidores ativos, temos alguns pontos críticos, dos quais serão destacados três:
- sistema informatizado;
- tempo de implantação; e
- pessoal que domina o tema gestão por competências.
O sistema informatizado para viabilizar sua implantação é o Desenvolva, que foi desenvolvido pelo Núcleo de Práticas de Informática (NPI), do campus de Quixadá e está sendo aprimorado pela Superintendência de Tecnologia da Informação. Com o Desenvolva, o tempo para implantação do programa em toda a universidade será otimizado.
Como vai ser implantado?
O programa de Gestão por Competências será implantado em todas as unidades da UFC. Assim, teremos um programa customizado por unidade. A implantação será gradativa e com o auxílio da Divisão de Gestão por Competências (DIGEC) da PROGEP e com uso do sistema Desenvolva.
O que muda na Universidade Federal do Ceará com o programa de Gestão por Competências?
Desde a sua implantação, que ocorrerá com a participação efetiva da comunidade de servidores, o programa de Gestão por Competências vem inovar na gestão de pessoas da UFC. Podemos destacar duas mudanças:
- Mudança na cultura da avaliação: priorizando um diagnóstico fidedigno, preciso e participativo por parte de todos os servidores, com a ampliação das fontes avaliativas, na perspectiva comportamental, reduzindo assim a subjetividade do processo avaliativo.
- A mudança ocorrerá principalmente nas políticas de desenvolvimento de pessoal, que poderá utilizar o diagnóstico de competências na elaboração do Plano de Desenvolvimento de Pessoal – PDP, conforme preconiza o Decreto 9.991/2019.
A Gestão por Competências tem na identificação dos talentos e das necessidades de desenvolvimento dos servidores o seu pilar fundamental. Porém, por ser um programa abrangente, sua implantação será gradativa e construída em conjunto com a comunidade de servidores.
O programa de Gestão por Competências vai substituir a atual avaliação de desempenho?
Não. O principal propósito do programa é direcionar o desenvolvimento dos servidores. Para identificar as necessidades reais de desenvolvimento dos servidores, ele não deve está atrelado a nenhum sistema de recompensas ou progressão.
Portanto, com o objetivo de construir uma cultura de avaliação isenta da perspectiva de recompensa, a Gestão por Competências (que está direcionada ao desenvolvimento) deverá coexistir por tempo indeterminado com a atual avaliação de desempenho (que está atrelada a progressão na carreira).
Todos os servidores participarão?
Sim. Todos os servidores docentes e técnicos, gestores ou não, participarão do programa de Gestão por Competências.
Como gestor, qual o meu papel no programa de Gestão por Competências?
A atuação do gestor será essencial para construção de um programa customizado para cada unidade.
Na etapa de mapeamento, o gestor definirá as competências técnicas da unidade. No diagnóstico, avaliará sua equipe e será avaliado por ela. Na etapa desempenho, descobrirá os talentos e as necessidades de desenvolvimento da sua equipe.
Assim, o gestor é elemento chave do programa de Gestão por Competências, e, por meio do constante diálogo com sua equipe, torna-se também impulsionador do desenvolvimento profissional.
Como servidor, qual o meu papel no programa de Gestão por Competências?
Cada servidor é essencial na construção do programa de Gestão por Competências.
No mapeamento, sua participação fomentará o rol de competências comportamentais a serem desenvolvidas por todos os servidores. No diagnóstico, a sua observação sobre a atuação profissional de seus colegas de equipe, seu gestor, bem como sua própria observação, convergirá para a identificação de talentos e necessidades de desenvolvimento.
Sendo parte essencial do programa, o servidor assumirá o papel de ator do seu próprio desenvolvimento.
Como o programa de Gestão por Competências da UFC busca conhecer melhor o servidor?
No sistema Desenvolva haverá um módulo denominado Perfil. Cada servidor poderá informar e atualizar seus dados pessoais e profissionais e, ainda, expressar suas preferências no ambiente de trabalho, além de indicar interesses pessoais por cultura, arte, esporte.
